Travailler Effectivement

Working-EffectivelyCela fait approximativement une demi année que je fréquente P.P.M. School of Management, l’une des meilleures écoles de Management partout en Indonésie. Il faut que je reconnaisse que chacune des secondes que l’on y passe mérite de se faire chérir. Je suis entouré des gens coquets, talentueux, indépendants et amicales. Au fur et à mesure de ma tenure en tant qu’Étudiant de Master en Management au sein de l’établissment scolaire et de mes intéractions avec un nombre de professeurs, j’ai quelque chose à partager à base de mes expériences.

Il s’agit de travailler. Le programme de Master en Management auquel je participe est différent des autres des autres écoles de Management. Nous avons toujours un grand nombre de travaux à faire. La soumission d’un analyse ou une présentation dans chaque séance de cours, au fur et à mesure du temps, devient une habitude et nous nous y faisons de plus en plus. De plus, nous avons beaucoup de devoirs universitaires à accomplir que bien d’entre nous nous décidons de rester au campus tard (même souvent très tard). La question que je me pose moi-même, elle est: ayant bien de travaux, est-il une obligation (ou même une mode de vie) de rester au campus jusqu’au tard ou y a-t-il des autres solutions pour resoudre le problème ?

L’avis que j’aimerais bien partager avec vous tous, c’est qu’il ne s’agit pas de la quantité de temps que l’on passe dans un travail, mais à quel point il le fait effectivement. ‘Effectivement’ (en provenance du mot ‘effectif’) signifie ‘atteindre le but’. La nature d’effectuer un travail, c’est que l’on l’atteind les buts de ce travail-là. J’ai écrit ‘les buts’ car je ne fais pas référence à la complétion du travail seulement, mais également à sa qualité. Il est de ma sureté que les lecteurs de cet article sont tous bien éduqués et étant donné cela, la question, c’est: bien que le travail soit fini, mais est-il de qualité ‘bien éduquée’ ? Non uniquement tout cela, mais ‘travailler effectivement’ veut aussi signifier travailler en plein cœur. Comme ça, travailler effectivement, c’est-à-dire finir le travail travaillé en qualité de bon aloi (qualité bien éduquée) et de plein cœur (avec de la sincerité). Il se peut que vous me demandiez maintenant, “Alors, on ne doit pas rester au campus jusqu’au tard pour travailler, donc ?”. Ma réponse pour vous, elle est “Oui, tout à fait.” Analysez-vous. Êtes-vous un genre de personne pouvant travailler le long d’un jour, dans les mêmes vêtements (tout ce que vous portez depuis vos cheveux à vos pieds) et avec les facilités vous étant fournies par votre campus ? Vous trouvez-vous que vous travaillez plus effectivement au campus ou chez vous ? Vous travaillez au campus jusqu’au tard, s’agit-il de votre volonté ou n’avez-vous que suivi ce qu’a fait votre entourage ?

Maintenant, comment donc travailler effectivement ? De prime abord, faites la liste des travaux que vous devez effectuer ce jour-là. Combien en possédez-vous ? Vous demandent-ils de rester au campus jusqu’au tard ? Deuxièmement, faites un emploi de temps pour faire tous ces travaux-là. Utilisez votre carnet d’emploi du temps, un emploi du temps numérique ou n’importe quels moyens qui vous sont convenables pour faire ceci. Analysez la nature de chaque travail: en combien de temps peut-il être achevé ? Quinze minutes ? Une demi heure ? Une heure ?, etc. Faites de votre mieux de ne pas dépasser plus de deux heures dans un travail. Sinon, vous risquez dépenser trop de vos ressources (votre énergie, votre temps et, probablement, votre argent) et perdre votre humeur de faire le travail suivant. La suite ne s’agit que de mettre vos plans en exécution. Préparez tout ce dont vous aurez besoin pour faire vos travaux, de sorte que vous n’aurez plus besoin de faire du temps improductif d’aller récupérer les choses. Ensuite, vous trouvez-vous une personne pouvant travailler dans un espace tranquille ou bruyant ? Si vous vous jugez d’être le premier genre de personne, mais vous n’avez malheureusement pas de choix, pensez aux manières dont vous pouvez vous servir afin de surmonter le problème (ex: travailler en écoutant de la musique, en fredonnant, etc.) Les coins entrant par la porte, les gents aux alentours et les messages instantanés sont tous les majeurs éléments de distractions sur lesquels vous tombez pendant que vous faites votre travail. Comment les survivre ? Ne quittez jamais votre travail pour voir qui vient d’entrer, pensez à l’heure de la finition du travail lorsque vous parlez avec quelqu’un et demandez-vous si vous avez vraiment besoin de répondre aux messages instantées sur votre portable. Pour résumer, la suite ne s’agit que votre focus d’accomplir vos travaux. Souvenez-vous que vous devez travailler avec votre cœur afin de pouvoir faire un travail de bon aloi.

Outre que les trois ennuis pouvant survenir durant vous travaillez, voici les ennuis qui ont aussi le potentiel pour vous arriver. Un, vous n’avez pas d’humeur de faire un travail particulier. Quoi faire donc ? Eh bien, si cela vous arrive, vous examinez votre liste de travaux et choisissez un travail qui vous paraît le plus intéressant à faire en ce moment-là, tout en respectant le temps que vous y avez alloué. Deux, si vous perdez votre motivation en travaillant, prenez une pause courte en faisant n’importe quoi qui pourra vous libérer de la tension (ex: ôtez vos chaussures, vos chaussettes et étirez-vous, allez sur les médias sociales, bavardez avec vos amis en mangeant ou buvant quelque chose, cherchez ou faites des blagues et riez, etc.) Pourtant, vous rendez-vous compte que faire une pause courte consume également votre temps de travailler ? Pour l’anticiper, rendez-vous compte que la concentration d’un être humain ne peut durer que pendant quatre-vingt dix et cent minutes. Par conséquent, quand vous faites votre emploi de temps de vos travaux, allouez du temps (ex: quinze minutes à une demi heure) pour prendre une petite pause. Comme ça, vous avez le temps de travail imperturbé.

L’un de mes professeurs m’a dit une fois, “Les êtres humains sont destinés d’être productifs.” La producitivité ne peut se réaliser qu’en travaillant effectivement, non seulement en travaillant pendant longtemps jusqu’au tard. De trois ressources que l’on a (du temps, de l’énergie et de l’argent), le temps est le dispositif de détermination des deux autres. Le dépenser ineffectivement entraîne un gaspillage des autres et c’est bien trop malheureux, ne trouvez-vous pas ?

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